Leveraging Technology to Facilitate Access
Automated Description of the Mariposa Folk Festival’s Born-Digital Performance Recordings
Résumé
Au cours des dernières années, le volume de documents nés numériques (ceux créés directement par des procédés numériques plutôt que par la numérisation) transférés vers des centres d’archives a mené au développement de nouveaux outils et procédés de travail pour les archivistes. Les archivistes désirant obtenir des conseils pratiques pour la préservation de documents numériques ont accès à une vaste gamme de ressources à leur disposition, incluant des outils créés par des gens du milieu, des procédés de travail et des tutoriels. Cette étude de cas examine comment les normes archivistiques et les avancées technologiques ont influencé la description semi-automatique de documents audio nés numériques à travers un projet récent à la Clara Thomas Archives and Special Collections (CTASC) de la Bibliothèque de l’Université York (YUL). Le fonds Mariposa Folk Foundation, qui contient un volume important et croissant de documents nés numériques, sert d’opportunité pour la conception et le test d’un nouveau logiciel de procédés de description assisté. Le projet exploite la nature programmable des documents nés numériques dans une tentative d’améliorer le temps consacré à la création de descriptions à la pièce typiquement associées aux enregistrements audio, tout en améliorant la découvrabilité de ce type de documents dans l’environnement ouvert d’instruments de recherche en ligne. Cette étude de cas démontre comment la technologie, avec l’avènement d’instruments de recherche en ligne, influence les pratiques descriptives. Cette technologie permet la recherche par mot-clé dans les bases de données en ligne et l’utilisation d’outils scriptant les métadonnées extraites des documents nés numériques, offrant ainsi des descriptions archivistiques robustes.
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